Zašto prevoznici čekaju novac
Prevoz je završen kad je roba istovarena, ali novac ne kreće tada. U nalogu obično piše da rok plaćanja teče od prijema fakture i originalnog CMR-a. Sve što između istovara i fakture čeka, pomera i uplatu:
- CMR putuje sa vozačem i stiže u kancelariju tek kad se on vrati.
- Fakture se prave jednom mesečno, za sve naloge odjednom.
- Niko ne prati kad kojoj fakturi ističe rok, pa se kasnjenje primeti tek kad zatreba novac.
Pet koraka do brže naplate
- CMR istog dana. Vozač slika potpisan CMR na istovaru, a dokument je odmah na nalogu u kancelariji.
- Kopija klijentu odmah. Klijent dobija CMR mejlom čim je roba istovarena; original šaljete poštom ako ga traži.
- Faktura iz naloga, ne na kraju meseca. Kad su relacija, cena i klijent već u nalogu, faktura je gotova za minut i može da ode istog dana.
- Rok na svakom nalogu. Upišite rok plaćanja iz naloga klijenta, da znate tačan dan dospeća svake fakture.
- Poziv pre dospeća. Otvorene fakture gledajte po starosti: nedospelo, 1–30, 31–60, 61–90 i preko 90 dana. Kad partner i vama duguje, ponudite kompenzaciju.
Kako to izgleda u BCMiQ-u
Vozač u aplikaciji za vozače slika CMR na istovaru. Dispečer ga odmah vidi na nalogu, a kad nalog pređe u isporučen, klijent automatski dobija mejl sa CMR-om u prilogu.
Faktura nastaje iz naloga, sa kursom NBS i PDV-om prema relaciji. Uplate se beleže po fakturi (prenos, gotovina, kartica, kompenzacija), a dugovanja po klijentu i starost potraživanja vidite na kontrolnoj tabli.
Kako to radi u BCMiQ-u
Vodič je informativan i ne zamenjuje savet knjigovođe, pravnika ni odluku nadležnih organa.